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Vereinsverwaltung

Am 10. September fand die diesjährige Jahreshauptversammlung des TV Huttenheim statt. Im gut gefüllten Nebenzimmer des Vogelzuchtvereins, konnte der 1. Vorsitzende Christian Hautz zahlreiche Gäste begrüßen, darunter auch den Vorsitzenden des Kraichturngau, Alfons Riffel.

Zu Beginn der Versammlung wurde den Verstorbenen gedacht.

Beim anschließenden Tagesordnungspunkt „Ehrungen“ wurde Claudia Fay für ihre 10-jährige Tätigkeit als Übungsleiterin im Bereich Tanzen ausgezeichnet. Geehrt wurde auch Gerd Büchner, der seit mehr als 10 Jahren als Beiszitzer fungiert und sich in dieser Funktion um die Homepage des TV kümmert. Beide erhielten die Verdienstplakette des TV Huttenheim zusammen mit der entsprechenden Urkunde.

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Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet. Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie Emailadressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Pflichtinformationen bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO

Gemäß Artikel 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach.

1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der

Turnverein Huttenheim 1910 e.V. (im Weiteren: TV Huttenheim)
1. Vorstand:         Christian Hautz
Anschrift:             Neudorfer Allee 20, 76661 Philippsburg
Tel.:                     07256 800320
e-Mail:                 Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Der TV Huttenheim verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

- Zum Zwecke der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses werden Name, Vorname, Sportgruppenzugehörigkeit, Familienzugehörigkeit bei Familienmitgliedschaft, bei minderjährigen Mitgliedern auch Name, Vorname und Anschrift der Erziehungsberechtigten), Ehrungen und Auszeichnungen verarbeitet. Hierzu zählen z.B. die Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Organisation des Sportbetriebs, Meldung zu Wettkämpfen, Anmeldungen zu Freizeitveranstaltungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden die Bankverbindung und die SEPA-Mandats-Daten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

- Zum Zwecke der Abrechnung der Vergütungen der Übungsleiter und Verwaltungsmitglieder werden von den Übungsleitern und Verwaltungsmitgliedern Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Bankdaten und Lizenzen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

- Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tv-huttenheim.de, auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale und regionale Printmedien übermittelt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.

- Zum Zwecke der Information und Eigenwerbung des TV Huttenheim werden vereinsinterne Informationen und Werbung an die E-Mail-Adresse und Postanschrift der Mitglieder versendet.Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

- Die Daten der Bankverbindung nebst SEPA-Mandats-Daten der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Karlsruhe weitergeleitet.

- Als Mitglied des Kraichturngaus, des Badischen Turnerbundes und des Badischen Sportbundes Nord ist der Verein verpflichtet, seine Vorstandsmitglieder, Übungsleiter mit Lizenzen und Wettkampfteilnehmer an die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und Lizenz. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.

- Zur Erlangung der Rückvergütung des Sportbundes für die geleisteten Übungsstunden der lizenzierten Übungsleiter übermittelt der TV Huttenheim einmal jährlich eine Liste an den Badischen Sportbund Nord, die Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Lizenzdaten und Anzahl der geleisteten Übungsstunden enthält.

- Zur Erlangung der städtischen Zuschüsse für die Jugendförderung übermittelt der TV Huttenheim einmal jährlich eine Liste der jugendlichen Mitglieder im Alter von 3 bis 18 Jahren an die Stadtverwaltung Philippsburg, die Name, Vorname, Adresse und Geburtsdatum enthält.

- Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei der Firma Tineon AG, Uferpromenade 5, 88709 Meersburg (S-Verein Software), gespeichert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag.

- Im Rahmen des Angebots zur Erlangung des Deutschen Sportabzeichens wurden Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und die erzielten Leistungen an den Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) gemeldet.

4. Speicherdauer

- Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (insbesondere Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Bankdaten, SEPA-Mandats-Daten, Familienzugehörigkeit bei Familienmitgliedschaft, bei minderjährigen Mitgliedern auch Name, Vorname und Anschrift der Erziehungsberechtigten) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

- Die für die Vergütung der Verwaltungsmitglieder und Übungsleiter notwendigen Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Lizenz, Spendenbescheinigungen) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

- Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Bankverbindung und die SEPA-Mandats-Daten) werden nach 10 Jahren gelöscht.

- Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

- Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Stand der Information: 25.05.2018

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